1.  Information über die Erhebung personenbezogener Daten und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

1.1  Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website (gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO) ist:

Hygiene Oederan Produktionsgesellschaft mbH
Ringstraße 12
09569 Oederan
Deutschland

Vertretungsberechtigte Person:  Paul Kunick
Telefon:  +49 37292 3940
Telefax:  +49 37292 39429
E-Mail:  info@hygiene-oederan.com
Website:  https://hygiene-oederan.com/

1.2  Datenschutzbeauftragter

Der vom Verantwortlichen bestellte betriebliche Datenschutzbeauftragte ist erreichbar unter:
Datenschutzbeauftragter:  Herr Dipl.-Ing.(BA) Toni Roscher
Telefon:  +49 371 7741083
E-Mail:  Datenschutz@hygiene-oederan.com

2.  SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung (Sicherheit)

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Online-Bewerbungen für Arbeits- oder Ausbildungsplätze, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- oder TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

3.  Bereitstellung der Website und Erstellung von Server-Logfiles (Hosting)

Bei der bloßen informatorischen Nutzung unserer Website erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an den Server unseres Hosting-Anbieters übermittelt.

3.1  Kategorien verarbeiteter Daten

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) des Zugriffs
• Aufgerufenes Dokument / URL
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Verwendeter Browser und das verwendete Betriebssystem (User-Agent-String)

3.2  Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung ist technisch notwendig, um Ihnen unsere Website stabil, sicher und funktionsfähig anzuzeigen sowie die Systemsicherheit und administrative Stabilität zu gewährleisten.

3.3  Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung, Stabilität und Absicherung der Website).

3.4  Empfänger der Daten

Der technische Betrieb und das Hosting unserer Website erfolgen durch unseren IT-Dienstleister:
IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Der Serverstandort ist Deutschland.

3.5  Speicherdauer

Die Daten in den Server-Logfiles werden nach Ablauf der vom Hosting-Anbieter definierten Frist automatisch gelöscht (standardmäßig nach 7 bis 30 Tagen, vorbehaltlich abweichender interner Konfigurationen).

4.  Kontaktaufnahme via Online-Bewerbungsformular und Verarbeitung von Bewerberdaten

Wir bieten Ihnen auf unserer Website die Möglichkeit, sich direkt online für offene Stellen (Mitarbeiter / Fachkräfte) oder Ausbildungsplätze (Auszubildende / dual Studierende) zu bewerben. Hierbei werden personenbezogene Daten erfasst und verarbeitet.

4.1  Kategorien verarbeiteter Daten

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erheben wir folgende Daten:

• Bewerbung als:  Angabe, ob die Bewerbung als Mitarbeiter (Karriere) oder Auszubildender (Deine Ausbildung) erfolgt
• Stammdaten:  Vorname und Nachname
• Kontaktdaten:  E-Mail-Adresse
• Spezifische Kriterien:  Abfrage zur Schichtbereitschaft (sofern für die Stelle relevant)
• Datenschutz-Einwilligung:  Bestätigung der Kenntnisnahme per Checkbox
• Optionale Angaben:  Telefonnummer (für Rückfragen)
• Bewerbungsunterlagen / Uploads:  Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Lichtbild (je nach Inhalt Ihrer hochgeladenen Dateien)

4.2  Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung dient ausschließlich der Durchführung, Steuerung und Abwicklung des gesamten Bewerbungsverfahrens. Dies umfasst:

• Mitarbeiter & Auszubildende:  die Prüfung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle oder den Ausbildungsplatz,
• Kommunikation:  die Kontaktaufnahme zwecks Durchführung von Vorstellungsgesprächen oder Rückfragen,
• Spezifisch für Auszubildende:  bei Auszubildenden zusätzlich die Prüfung der schulischen Voraussetzungen und die Koordination mit Berufsschulen/Kammern im Falle einer Einstellung.

4.3  Rechtsgrundlage

• 26 Abs. 1 BDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO:  Dies ist die primäre Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Bewerberdaten von regulären Mitarbeitern sowie Personen, die sich für ein Berufsausbildungsverhältnis bewerben. Die Verarbeitung ist zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich.
• 6 Abs. 1 lit. a DSGVO:  Sofern Sie optionale Angaben machen (z. B. Telefonnummer oder freiwillige Angaben im Lebenslauf, die nicht zwingend erforderlich sind), verarbeiten wir diese auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung.
• 6 Abs. 1 lit. f DSGVO:  Sollte nach Abschluss des Verfahrens eine Ablehnung erfolgen, speichern wir die Daten zur Abwehr etwaiger Rechtsansprüche (z. B. Nachweisfristen nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz – AGG).

4.4  Empfänger der Daten, Spam-Schutz und Übertragungswege

Die über das Webformular eingegebenen Bewerberdaten werden verschlüsselt an unser internes, geschütztes E-Mail-Postfach bewerbung@hygiene-oederan.com übermittelt. Innerhalb unseres Unternehmens erhalten ausschließlich die zuständigen Mitarbeiter der Personalabteilung sowie die jeweiligen Fachbereichs- bzw. Ausbildungsleiter Zugriff auf Ihre Daten.

Zum Schutz vor automatisiertem Spam und Missbrauch des Formulars setzen wir eine datenschutzfreundliche Eigenentwicklung ein (Honeypot-Verfahren und Honeytime-Zeitmessung). Da es sich hierbei um eine rein lokale, serverseitige Logik handelt, findet keinerlei Datenweitergabe (wie IP-Adresse oder Formulardaten) an externe Drittanbieter (wie z.B. Google reCAPTCHA) statt.

4.5  Speicherdauer von Bewerberdaten

• Im Falle einer Einstellung:  Führt das Bewerbungsverfahren zu einer erfolgreichen Einstellung (Arbeitsvertrag oder Ausbildungsvertrag), werden die Daten und Unterlagen in Ihre Personalakte übernommen und gemäß den gesetzlichen Fristen für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert.
• Im Falle einer Absage:  Führt das Verfahren zu einer Absage, werden Ihre Daten und Dokumente unter Berücksichtigung der Fristen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) für maximal 6 Monate nach Abschluss des konkreten Bewerbungsverfahrens aufbewahrt und anschließend vollständig und datenschutzkonform gelöscht bzw. vernichtet.
• Aufnahme in den Bewerberpool:  Möchten wir Sie in unseren internen Bewerberpool aufnehmen, um Sie für zukünftige Stellen- oder Ausbildungsangebote zu berücksichtigen, erfolgt dies nur nach Ihrer ausdrücklichen, separaten Einwilligung. In diesem Fall werden die Daten in der Regel für maximal 2 Jahre aufbewahrt, sofern Sie die Einwilligung nicht vorher widerrufen.

5.  Lokale Einbindung von Schriftarten und Medien (Kein Drittlandtransfer)

Zum Schutz Ihrer Privatsphäre und zur Vermeidung unkontrollierter Datenflüsse in Drittstaaten ist diese Website so konfiguriert, dass keine externen Skripte, Tracker oder Schriftarten von Drittanbietern geladen werden.

5.1  Google Fonts (Lokales Hosting)

Unsere Website nutzt zur einheitlichen und gestalterisch ansprechenden Darstellung die Schriftart ‚Encode Sans Semi Expanded‘. Diese Schriftart wird lokal auf unserem eigenen Webserver gehostet. Beim Aufruf unserer Website wird zu keinem Zeitpunkt eine Verbindung zu Servern von Google aufgebaut; es findet somit kein Datentransfer (wie z. B. der IP-Adresse oder des Referrers) an Google statt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an der optisch einheitlichen, performanten und datenschutzkonformen Darstellung der Website).

5.2  Lokale Videodateien

Auf unserer Website eingebundene Videos (z. B. Unternehmenspräsentationen) liegen direkt auf unserem eigenen Server und werden nicht über externe Streaming-Plattformen (wie YouTube oder Vimeo) eingebettet oder geladen. Beim Abspielen der Videos findet keinerlei Datentransfer an Drittanbieter statt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Bereitstellung multimedialer Inhalte ohne zusätzliche Datenschutzrisiken).

6.  Cookies und lokale Speichertechnologien

Unsere Website verzichtet für reguläre Besucher vollständig auf den Einsatz von einwilligungspflichtigen Cookies, Tracking-Skripten, Pixeln oder Web-Analyse-Tools. Ein Einwilligungsmanagement-Tool (Cookie-Banner) ist daher technisch und rechtlich nicht erforderlich.

Es werden lediglich technisch notwendige Session-Cookies im administrativen Hintergrund gesetzt (z. B. ‚wordpress_test_cookie‘, ‚wp_lang‘). Diese dienen ausschließlich der technischen Steuerung für angemeldete Administratoren unserer WordPress-Multisite-Installation und betreffen reguläre Website-Besucher zu keinem Zeitpunkt.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (Unbedingte Erforderlichkeit zur Bereitstellung des vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Telemediendienstes).

7.  Ihre Rechte als betroffene Person (Art. 15-21 DSGVO)

Als betroffene Person haben Sie im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben jederzeit folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO):  Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO):  Sie können die unverzügliche Korrektur unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO):  Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu fordern, sofern kein rechtlicher Grund (z. B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder AGG-Verteidigungsfristen) entgegensteht.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO):  Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der weiteren Datenverarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):  Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übergeben oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO):  Einmal erteilte Einwilligungen (z. B. optionale Angaben im Bewerbungsformular oder die Aufnahme in den Bewerberpool) können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an bewerbung@hygiene-oederan.com widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO):  Sofern wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:  Sie haben zudem gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für unseren Unternehmenssitz (Sachsen) zuständige Behörde ist:

Der Sächsische Datenschutzbeauftragte
Devrientstraße 5
01067 Dresden
E-Mail: saechsdsb@slt.sachsen.de